بایگانی اطلاعات و بازیابی
بایگانی اطلاعات و بازیابی در نرمافزار پایش؛ مدیریت هوشمند سوابق ملکی
در هر آژانس املاک، حجم زیادی از فایلها پس از مدتی غیرفعال میشوند؛ اما این به معنی بیارزش شدن آنها نیست. قابلیت بایگانی اطلاعات و بازیابی در نرمافزار پایش به شما این امکان را میدهد که فایلهای فروش، اجاره، متقاضیان و حتی اشخاص را از لیست جاری خارج کنید و در عین حال، تمام اطلاعات مهم را برای استفادههای آینده حفظ کنید. این ویژگی به شما کمک میکند بانک اطلاعاتی خود را همیشه تمیز، منظم و آماده استفاده نگه دارید.
مزایای کلیدی سیستم بایگانی اطلاعات و بازیابی
۱. آرشیو انعطافپذیر و سیستماتیک
در هر زمانی میتوانید یک فایل را بایگانی کنید تا از لیست جاری حذف شود، بدون اینکه هیچ اطلاعاتی از بین برود. دادههای بایگانیشده در بخشی جدا ذخیره میشوند و در جستجوهای معمول نمایش داده نمیشوند تا محیط کاری شما خلوت، دقیق و منظم باقی بماند.
۲. جستجو در آرشیو برای بازیابی سریع فایلها
گاهی لازم است به پروندههای قدیمی سر بزنید؛ مثلاً ملکی که سال گذشته فروخته شد یا متقاضیای که مدتی غیرفعال بوده است. سیستم پایش بهطور پیشرفته امکان جستجو در آرشیو را فراهم کرده تا در چند ثانیه اطلاعات مورد نیازتان را پیدا کنید و از آنها در فروشهای جدید یا پیگیری مجدد مشتری استفاده کنید.
۳. بازگرداندن فایلهای بایگانیشده به لیست فعال
اگر فایل بایگانیشده دوباره فعال شد – مثلاً ملکی که فروخته شده بود، توسط مالک جدید برای فروش مجدد ثبت شد – تنها با یک کلیک میتوانید آن را به لیست جاری بازگردانید. همه اطلاعات قبلی سالم و دستنخورده است و هیچ نیازی به ورود دوباره دادهها نیست. این یعنی سرعت، دقت و مدیریت حرفهای.
۴. پشتیبانگیری و بازیابی حرفهای اطلاعات
پایش با سیستم پشتیبانگیری خودکار از اطلاعات شما محافظت میکند. میتوانید هر زمان نیاز داشتید Backup بگیرید و حتی اگر نرمافزار را حذف کنید یا ویندوز را تعویض کنید، با ورود مجدد به حساب کاربری، نسخه پشتیبان بدون نیاز به اینترنت قابل بازیابی خواهد بود. این یعنی امنیت کامل اطلاعات تحت هر شرایطی.
۵. حذف نرمافزار بدون نگرانی از دست رفتن دادهها
حتی اگر نرمافزار حذف شود، اطلاعات از بین نمیرود؛ زیرا روی سرور امن یا در فایل پشتیبان شما موجود است. کافی است نرمافزار را دوباره نصب کنید تا تمام دادهها بهصورت خودکار بازیابی شود. این عملکرد، اعتماد به سیستم و پایداری اطلاعات را چند برابر میکند.
چرا بایگانی اطلاعات و بازیابی برای آژانسهای املاک ضروری است؟
در دنیای املاک، هیچ اطلاعاتی بیارزش نیست. شاید مالک یک سال بعد با ملک جدیدی بازگردد یا متقاضی دوباره وارد بازار شود. وجود یک سیستم حرفهای برای بایگانی اطلاعات و بازیابی به شما امکان میدهد:
بانک اطلاعاتی همیشه مرتب داشته باشید
سوابق ارزشمند سابق را از دست ندهید
بر روی فایلهای فعال تمرکز کنید
در چند ثانیه به فایلهای گذشته دسترسی داشته باشید
تحلیل دقیقی از روند بازار، فایلهای فروش و رفتار مشتریان داشته باشید
پایش با ارائه این قابلیت، به شما کمک میکند نظم، امنیت و کارایی بیشتری در مدیریت املاک داشته باشید.
برای مشاهده نمونه امکانات، آموزشها و فایلهای نمایشی نرمافزار املاک پایش میتوانید عضو کانال تلگرام ما شوید:
همچنین اگر میخواهید درباره تیم ما، مسیر رشد پایش و هدفی که برای تحول صنعت املاک دنبال میکنیم بیشتر بدانید، به صفحه درباره ما سر بزنید