نرمافزار مدیریت املاک عارف رایانه
معرفی: نرمافزار املاک عارف رایانه یکی از قدیمیترین برنامههای مدیریت مشاورین املاک در ایران است که سالها تحت نام “املاکیار” نیز شناخته میشد. این نرمافزار با تمرکز بر اتوماسیون عملیات دفتر املاک طراحی شده و طی بیش از یک دهه، هزاران آژانس املاک داخل و خارج کشور از آن استفاده کردهاند. عارفرایانه یک برنامه نصبشونده روی ویندوز است که امکانات جامعی برای انجام امور یک بنگاه املاک ارائه میدهد. از مهمترین قابلیتهای آن میتوان به ثبت و آرشیو فایلهای ملکی در کوتاهترین زمان، صدور انواع قراردادهای رسمی (مبایعهنامه، اجارهنامه و قولنامه) و گزارشگیریهای متنوع اشاره کرد. این نرمافزار با استفاده از پایگاهداده SQL Server مایکروسافت، حجم زیادی از اطلاعات املاک، قراردادها، چکهای دریافتی/پرداختی و … را به شکلی امن ذخیره و مدیریت میکند. سیستم مالی و حسابداری ساده نیز در برنامه تعبیه شده که امکان ثبت بدهکار/بستانکار، دفتر چک و صدور رسید را فراهم میسازد. عارفرایانه علاوه بر فایلینگ املاک، دارای سامانه پیامکی داخلی و ماژول کالرآیدی (شناسنایی تماس ورودی) است که به مشاور اجازه میدهد پیامکهای اطلاعرسانی به مالکین و مشتریان ارسال کند و تماسها را در سیستم ثبت نماید. همچنین مدیریت کاربران و مشاوران با سطوح دسترسی مختلف در این نرمافزار پیشبینی شده است تا مدیر بتواند تعیین کند هر کارمند به کدام بخشها و فایلها دسترسی داشته باشد. محیط کاربری نسبتا ساده و راهنمای گامبهگام نصب و فیلمهای آموزشی، شروع به کار با نرمافزار را آسان کردهاند. آخرین نسخههای منتشرشده این نرمافزار (ویرایش ۲۰۱6 و پس از آن) با بهروزرسانیهایی همراه بودهاند که آن را با سیستمعاملهای جدید سازگار نگه دارد. نرمافزار عارفرایانه به صورت لایسنس دائمی فروخته میشود و همراه با هر خرید، مدتی پشتیبانی رایگان و حتی یک پنل پیامک رایگان اولیه ارائه میگردد. بدین ترتیب، دفاتر املاک با یک بار خرید میتوانند سالها از آن استفاده کنند (به شرطی که تعداد رکوردهای فایل و مشتری از حدود تعیینشده تجاوز نکند یا نیاز به نسخه قویتر نباشد).
مقایسه نرمافزار پایش نسبت به عارفرایانه: نرمافزار عارفرایانه با توجه به قدمت خود، بسیاری از نیازهای کلاسیک یک مشاور املاک را پوشش میدهد و برای دفاتری که سالهاست با آن کار کردهاند یک ابزار قابل اعتماد محسوب میشود. در مقایسه، نرمافزار پایش محصول نسل جدیدتری است که با بهرهگیری از فناوریهای تحت وب و هوش مصنوعی فایلینگ، رویکرد مدرنتری را به ارمغان آورده است. نخستین تفاوت بارز در قیمت و مدل کسبوکار است: عارفرایانه یک نرمافزار پولی با لایسنس دائمی است که برای تهیه آن باید هزینه نسبتاً قابل توجهی پرداخت شود (هر چند به صورت خرید یکباره)؛ در حالی که پایش در پایه کاملاً رایگان است و بسیاری از امکانات را بدون هزینه اولیه ارائه میکند. از منظر فنی و پلتفرم، عارفرایانه صرفاً یک برنامه ویندوزی (با قابلیت شبکه در محیط ویندوزی) است، اما پایش یک راهکار چندسکویی است که علاوه بر برنامه ویندوز، یک وبسایت ابری و اپلیکیشن موبایل اندروید را همزمان در اختیار کاربر قرار میدهد. این بدان معناست که در پایش میتوانید فایلهای خود را آنلاین منتشر کنید و از هر جا به آن دسترسی داشته باشید، در حالی که کاربران عارفرایانه معمولاً دادههای خود را روی کامپیوتر محل کار نگهداری میکنند و اگر بخواهند آنلاین شوند نیاز به ابزارهای جانبی دارند. همچنین بهروزرسانی و پشتیبانی در پایش به صورت آنلاین و مداوم انجام میگیرد (هر وقت نسخه جدیدی بیاید کاربر به راحتی آپدیت میکند)، ولی در عارفرایانه روند بهروزرسانیها کندتر و دستیتر بوده و کاربران برای دریافت نسخههای جدید احتمالاً باید مراحل خرید یا هماهنگی با شرکت را انجام دهند. از نظر امکانات، عارفرایانه در بخشهایی مانند صدور قرارداد، چاپ چک و مدیریت دفتر مالی مزیت دارد که پایش به طور ذاتی آنها را ارائه نمیدهد (تمرکز پایش بیشتر بر فایلینگ و CRM است). در مقابل، پایش با ارائه وبسایت ملکی و شبکه آنلاین فایلها، مزیتی دارد که عارفرایانه فاقد آن است؛ به این معنی که در پایش شما میتوانید با یک کلیک املاک خود را روی دامنه اینترنتی خود منتشر کنید و همچنین از بانک فایلهای روز کشور بهرهمند شوید. رابط کاربری و تجربه کاربری یکی دیگر از وجوه تمایز است؛ عارفرایانه علیرغم سادگی، ظاهر و محیطی نسبتاً قدیمی دارد، در حالی که پایش با طراحی مدرنتر برای نسل جدید کاربران جذابتر و کاربرپسندتر است. نکته مهم دیگر سرعت و عملکرد در مقیاس بزرگ است: عارفرایانه برای پایگاه داده محلی بهینه شده و بسته به قدرت سختافزار میتواند تا چندین هزار فایل را مدیریت کند، اما گزارششده که در شبکههای بزرگ (مثلاً دفتر املاکی با دهها هزار فایل و دهها کاربر) ممکن است دچار کاهش سرعت شود. پایش به دلیل زیرساخت ابری و بانک اطلاعاتی بسیار بهینه، حتی در دفاتر شلوغ با ۳۰-۴۰ مشاور هم عملکرد روانی از خود نشان داده است و افت سرعت نداشته است. در مجموع، اگر دفتر املاک شما کوچک یا سنتی است و صرفاً نیاز به یک برنامه آفلاین برای ثبت فایل و قرارداد دارید، عارفرایانه میتواند کارگشا باشد؛ اما برای دفاتر پیشرو و مدرن که میخواهند حضور آنلاین فعال، دسترسی از راه دور، و عدم محدودیت نصب داشته باشند، پایش یک انتخاب بهمراتب هوشمندانهتر و مقرونبهصرفهتر است. ضمن اینکه مهاجرت از سیستم قدیمی به جدید همیشه چالشبرانگیز است، ولی مزایای استفاده از پایش (رایگان بودن، پشتیبانی آنلاین، توسعه مستمر و جامعه کاربری بزرگ) میتواند کفه ترازو را به نفع آن سنگین کند
برای مشاهده امکانات، آموزشها و فایلهای نمایشی نرمافزار املاک پایش میتوانید عضو کانال تلگرام ما شوید:
همچنین اگر میخواهید درباره تیم ما، مسیر رشد پایش و هدفی که برای تحول صنعت املاک دنبال میکنیم بیشتر بدانید، به صفحه درباره ما سر بزنید