آژانس‌های املاک ممکن است در مناطق مختلف با انواع گوناگون ویژگی‌های ملکی سر و کار داشته باشند. ممکن است یک مشاور نیاز داشته باشد جزئیاتی را برای فایل‌های خود ثبت کند که دیگری نیازی به آن نداشته باشد. نرم‌افزار پایش این انعطاف را دارد که اطلاعات پایه ملک را مطابق نیاز شما سفارشی‌سازی کند.

منظور از اطلاعات پایه، پارامترها و ویژگی‌هایی است که برای املاک تعریف می‌شود. به طور پیش‌فرض مواردی مانند نوع ملک، محدوده/محله، متراژ، تعداد اتاق، نوع معامله، امکانات ساختمان (آسانسور، پارکینگ، کف‌پوش، نوع نما و …) در برنامه وجود دارد. اما دست شما باز است تا هر خصوصیت خاص دیگری را هم اضافه کنید. برای مثال:

• اگر در منطقه شما داشتن نمای خاص (مثلاً نمای رومی یا مدرن) برای ملک مهم است، می‌توانید فیلدی برای نوع نما تعریف کنید.
• اگر برای شما نوع کف‌پوش یا سیستم گرمایش/سرمایش مهم است، می‌توانید این موارد را به ویژگی‌های ثبت‌شونده اضافه نمایید.
• حتی می‌توانید برچسب‌های سفارشی برای فایل‌ها درست کنید (مثلاً “لوکس” برای املاک لوکس، “فرصت ویژه” و غیره) و بعداً در جستجوها از این برچسب‌ها استفاده کنید.

قابلیت تعریف اطلاعات پایه به شما اجازه می‌دهد نرم‌افزار را کاملاً متناسب با نیاز خود تنظیم کنید. دیگر نیازی نیست خود را با یک فرم ثابت و غیرقابل‌تغییر وفق دهید؛ برعکس، این پایش است که خود را با شما وفق می‌دهد. این ویژگی به‌خصوص برای بنگاه‌های بزرگ‌تر که تخصصی‌تر کار می‌کنند بسیار ارزشمند است. برای مثال، یک مشاور املاک که در زمینه باغ و ویلا فعالیت دارد، می‌تواند مشخصاتی مثل “مساحت باغ”، “تعداد درختان مثمر” یا “فاصله تا شهر” را اضافه کند، در حالی که مشاور املاک شهری شاید نیازی به این موارد نداشته باشد.

به این ترتیب پایش عملاً چارچوبی انعطاف‌پذیر در اختیار شما می‌گذارد تا بانک اطلاعاتی خود را هرچه غنی‌تر و دقیق‌تر کنید. هر اطلاعات خاصی که به فروش سریع‌تر ملک کمک کند یا برای مشتریان مهم باشد، می‌تواند جزئی از فایل‌های شما در پایش باشد. سفارشی‌سازی اطلاعات پایه تضمین می‌کند هیچ ویژگی منحصربه‌فردی از دید پنهان نماند و مزیت‌های ملک به خوبی به مشتری منتقل شود.