نرم‌افزار پایش با اینکه خود به تنهایی همه نیازهای شما را پوشش می‌دهد، اما انعطاف لازم برای تبادل اطلاعات با ابزارهای دیگر را هم دارد. خیلی از مشاوران املاک سال‌ها اطلاعاتشان را در فایل‌های Excel جمع‌آوری کرده‌اند یا شاید بخواهند برای گزارش‌دهی خاصی از داده‌های پایش در Excel استفاده کنند. به همین منظور، پایش قابلیت ورود (Import) از اکسل و خروجی (Export) به اکسل را برای تمامی بخش‌های اصلی فراهم کرده است.

جزئیات این امکان:

• خروجی گرفتن از اطلاعات: شما می‌توانید در هر زمان، از تمامی فایل‌های ملک، لیست متقاضیان یا فهرست اشخاص یک خروجی اکسل دریافت کنید. این خروجی شامل تمامی ستون‌ها و جزئیات آن بخش است. مثلاً خروجی املاک می‌تواند شامل کد ملک، نوع معامله، قیمت، متراژ، محدوده، مشخصات ملک و … باشد. داشتن این فایل اکسل به شما اجازه می‌دهد اگر خواستید خارج از برنامه با داده‌ها کار کنید، مثلاً گزارش شخصی خودتان را بسازید یا نمودارهای دلخواه رسم کنید.
• ورود اطلاعات از اکسل: اگر قبلاً داده‌هایتان را در اکسل داشته‌اید یا از نرم‌افزار دیگری خروجی اکسل گرفته‌اید، می‌توانید آن را به پایش وارد کنید. یک قالب بندی مشخص نیاز است (که پایش راهنمای آن را ارائه می‌کند) تا ستون‌ها شناسایی شوند. سپس اطلاعات قبلی شما به سادگی وارد نرم‌افزار می‌شود و دیگر نیاز نیست دستی آنها را ثبت کنید.
• استفاده از امکانات Excel: گاهی Excel امکاناتی دارد که برای تحلیل یا دسته‌بندی اطلاعات مفید است. با داشتن خروجی داده‌ها، شما می‌توانید از این امکانات بهره ببرید و هر زمان لازم شد مجدداً داده را به‌روز به پایش برگردانید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید تحلیل خاصی روی قیمت‌ها در طول زمان انجام دهید؛ داده را به Excel می‌برید، تحلیل می‌کنید و نتایج را استفاده می‌کنید.
• پشتیبان متنی: فایل اکسل یک جور پشتیبان متنی از اطلاعات شما نیز محسوب می‌شود. برخی مدیران دوست دارند همیشه یک کپی از اطلاعات در قالب ساده مثل Excel داشته باشند. پایش این اطمینان را به شما می‌دهد که هیچ وقت در بن‌بست اطلاعاتی قرار نخواهید گرفت؛ هر زمان خواستید می‌توانید داده‌ها را بیرون بکشید.

قابلیت ورود/خروج Excel یکی از آن ویژگی‌های ظریفی است که نشان می‌دهد پایش تا چه حد به نیازهای کاربران اندیشیده است. شما اسیر یک پلتفرم بسته نیستید؛ بلکه هر زمان لازم باشد می‌توانید داده‌هایتان را منتقل کنید. البته با شناختی که از پایش پیدا خواهید کرد، بعید است دیگر سراغ جای دیگری بروید، اما همین که حق انتخاب و انعطاف دارید خود یک امتیاز بزرگ است. این قابلیت مخصوصاً در ابتدای کار با پایش کمک می‌کند داده‌های گذشته خود را سریع وارد کنید و وقفه‌ای در کارتان ایجاد نشود.