کار یک مشاور املاک فقط معرفی ملک و بستن قرارداد نیست؛ بعد از اجاره دادن یک ملک، تازه زمان سررسید اجاره در سال آینده مهم می‌شود، یا مثلاً چند ماه بعد شاید یک پیگیری لازم باشد. به همین خاطر پایش بخشی به نام یادآوری و رویدادها دارد که مثل دستیار شخصی شما، تاریخ‌های مهم را یادآوری می‌کند. این بخش کمک می‌کند هیچ موعد مهمی را فراموش نکنید و همیشه چند قدم جلوتر باشید. علاوه بر این، امکان ورودی و خروجی اکسل برای رویدادها و یادآوری‌ها فراهم شده است تا بتوانید داده‌ها را به راحتی در اکسل استخراج یا وارد کنید و مدیریت بهتری روی تقویم کاری و پیگیری‌ها داشته باشید.

موارد استفاده یادآوری‌ها و خروجی اکسل:

• سررسید اجاره‌نامه‌ها: می‌توانید برای هر قرارداد اجاره، تاریخ اتمام آن را ثبت کنید. پایش در زمان مقرر به شما آلارم می‌دهد که مثلاً “یک ماه تا پایان قرارداد ملک X باقی مانده است”. با ورودی و خروجی اکسل می‌توانید لیست تمام قراردادها و تاریخ‌های سررسید را برای بررسی سریع و بایگانی چاپی یا ارسال به همکاران استخراج کنید.

• پیگیری‌های دوره‌ای: فرض کنید با مشتری توافق کرده‌اید که دو هفته بعد تماس مجدد داشته باشید یا ملکی را یک ماه بعد دوباره نشان دهید. ثبت این رویدادها در پایش و امکان ورودی و خروجی اکسل به شما اجازه می‌دهد گزارش کاملی از پیگیری‌ها تهیه و برنامه‌ریزی دقیق‌تری داشته باشید.

• یادآوری تسویه‌حساب‌ها: برای دریافت یا پرداخت مبالغ مشخص (مثلاً قسط کمیسیون یا چک بانکی معامله) می‌توانید رویداد تعریف کنید. با خروجی اکسل، سابقه تمام تسویه‌حساب‌ها قابل مشاهده و آرشیو است.

• رویدادهای مهم دیگر: هر نوع تاریخ مهم دیگر مانند سالگرد تأسیس دفتر، تاریخ آزمون یا همایش‌های املاک و حتی کارهای شخصی را می‌توانید اضافه کنید و با امکان ورودی و خروجی اکسل تمام رویدادها را یکجا مدیریت کنید.

کار با این بخش بسیار ساده است: هنگام ثبت ملک یا تقاضا، می‌توانید تاریخ بازبینی یا پیگیری بعدی را مشخص کنید و در موعد مقرر برنامه به شما آلارم می‌دهد. همچنین امکان مشاهده تقویم رویدادها و تهیه گزارش از طریق ورودی و خروجی اکسل وجود دارد تا دید کلی و انعطاف کامل برای مدیریت یادآوری‌ها داشته باشید.

نتیجه استفاده از سیستم یادآوری و امکان ورودی و خروجی اکسل این است که همیشه یک قدم از مشتری جلوتر خواهید بود. مشتری هنوز به سررسید اجاره‌اش فکر نکرده که شما تماس می‌گیرید و وضعیت را جویا می‌شوید؛ یا روز بازدید ملکی را فراموش کرده بود که پیام یادآوری شما را دریافت می‌کند. این میزان پیگیری دقیق، شما را حرفه‌ای و قابل اعتماد جلوه می‌دهد و احتمال مراجعه مجدد و معرفی شما به دیگران را افزایش می‌دهد.

برای مشاهده نمونه امکانات، آموزش‌ها و فایل‌های نمایشی نرم‌افزار املاک پایش می‌توانید عضو کانال تلگرام ما شوید:

همچنین اگر می‌خواهید درباره تیم ما، مسیر رشد پایش و هدفی که برای تحول صنعت املاک دنبال می‌کنیم بیشتر بدانید، به صفحه درباره ما سر بزنید