داشتن یک موتور جستجوی قدرتمند برای یافتن سریع فایل مناسب از میان انبوه فایل‌های ثبت‌شده، قلب هر نرم‌افزار املاک کارآمد است. پایش دو نوع جستجو برای املاک در اختیار شما قرار می‌دهد: جستجوی سریع و جستجوی پیشرفته. به کمک این دو حالت، در هر شرایطی می‌توانید مناسب‌ترین فایل‌ها را در کمترین زمان پیدا کنید.

• جستجوی سریع: این حالت برای مواقعی طراحی شده که می‌خواهید با وارد کردن حداقل اطلاعات به نتیجه برسید. کافیست مثلاً محدوده یا کد ملک یا حداقل متراژ و حداکثر قیمت را وارد کنید تا نتایج مرتبط نمایش داده شود. سرعت بالای این جستجو کمک می‌کند در حضور مشتری در دفتر، در عرض چند ثانیه فایل‌های مناسب را پیدا کرده و معرفی کنید.
• جستجوی پیشرفته: اگر به دنبال فیلترهای دقیق‌تر هستید، حالت پیشرفته را انتخاب کنید. در این بخش گزینه‌های جستجوی بیشتری در اختیار دارید؛ از تعداد اتاق و سال ساخت گرفته تا امکانات ویژه ملک یا نام مالک. هر اطلاعاتی که هنگام ثبت فایل وارد کرده‌اید، اینجا تبدیل به فیلتر می‌شود. برای نمونه، می‌توانید جستجو کنید: “آپارتمان‌های۸۰ تا ۱۰۰ متری، حداکثر ۵ سال ساخت، در محله یوسف‌آباد با آسانسور و پارکینگ”.
• تغییر نمایش نتایج: پس از انجام جستجو، صفحه نتایج این قابلیت را دارد که نحوه نمایش املاک را تغییر دهید. به عنوان مثال می‌توانید انتخاب کنید نتایج به صورت لیستی نمایش داده شوند یا روی نقشه قابل مشاهده باشند. همچنین امکان مرتب‌سازی نتایج بر اساس قیمت، متراژ یا تاریخ ثبت وجود دارد تا سریع‌تر به گزینه مطلوب برسید.
• جستجو روی نقشه: بسیاری از خریداران، مکان ملک برایشان اهمیت زیادی دارد. در پایش شما می‌توانید مستقیماً روی نقشه به جستجوی ملک بپردازید. نقشه‌ای تعاملی در اختیار شماست که می‌توانید روی محله یا خیابان موردنظر زوم کنید و تمام فایل‌های موجود در آن محدوده را مشاهده نمایید. این قابلیت به‌خصوص برای مشتریانی که فقط دنبال ملک در نقطه جغرافیایی خاصی هستند شگفت‌انگیز است.
• ثبت سریع تقاضا از دل جستجو: نکته هوشمندانه دیگر در پایش این است که اگر ملکی با شرایط مورد نظر شما در جستجو پیدا نشد، به جای صرفاً دست خالی برگشتن، می‌توانید با یک کلیک همان جستجو را به عنوان تقاضای مشتری ثبت کنید. یعنی سیستم می‌پرسد آیا مایلید این شرایط جستجو به عنوان درخواست جدید در سیستم ذخیره شود؟ با تایید شما، یک رکورد متقاضی ایجاد می‌شود تا هر زمان فایل مناسبی با این شرایط ثبت شد، شما مطلع شوید یا آن را به متقاضی پیشنهاد دهید.

سرعت و دقت جستجو در پایش واقعاً بی‌نظیر است. حتی اگر هزاران فایل در بانک خود داشته باشید، طی چند ثانیه می‌توانید آنچه را می‌خواهید بیابید. ترکیب جستجوی متنی با جستجوی مکانی روی نقشه باعث می‌شود هیچ ملکی از دید شما پنهان نماند. این یعنی پاسخگویی سریع‌تر به مشتری و در نتیجه شانس بیشتر برای انجام معامله. مشتری شما قطعا تحت تاثیر خواهد بود وقتی ببیند در همان جلسه اول، چندین گزینه مناسب برای او آماده کرده‌اید.