صندوق مکانیزه
صندوق مکانیزه پایش؛ مدیریت مالی دقیق برای آژانسهای املاک
در هر دفتر املاک، مدیریت مالی نقش مهمی در نظم کاری و تصمیمگیریهای روزانه دارد. از ثبت کمیسیونها گرفته تا کنترل هزینههای جاری، همه این موارد نیازمند یک سیستم دقیق هستند. صندوق مکانیزه پایش دقیقاً با همین هدف طراحی شده است؛ یک سیستم حسابداری ساده، کاربردی و کاملاً ویژه مشاورین املاک که تمام امور مالی دفتر را بهصورت یکپارچه ثبت و مدیریت میکند.
ثبت کامل دریافتها و پرداختها در صندوق مکانیزه
در پایش، هر معاملهای که انجام میدهید—فروش، رهن یا اجاره—میتواند با جزئیات مالی مربوطه در صندوق مکانیزه ثبت شود.
موارد قابل ثبت شامل:
کمیسیونهای دریافتی
هزینه تبلیغات
هزینه رفتوآمد
هزینههای اداری و عملیاتی
به این ترتیب، تمام ورودیها و خروجیهای مالی شما در یک دفترچه الکترونیکی منظم ثبت میشود و هیچ تراکنشی از قلم نمیافتد.
گزارشهای مالی دقیق و قابل اعتماد
یکی از نقاط قوت صندوق مکانیزه پایش، گزارشگیری حرفهای مالی است.
میتوانید گزارشات را بر اساس بازه زمانی دلخواه مشاهده کنید، مثل:
مجموع کمیسیونهای دریافتی ماه قبل
هزینههای سهماهه گذشته
سودآوری دفتر در یک سال کاری
این گزارشها به تحلیل مالی دقیق کمک میکند و نشان میدهد که کسبوکار شما در چه مسیری حرکت میکند.
خروجی استاندارد برای امور مالیاتی
پایش کار ارائه گزارش به اداره مالیات را بسیار ساده کرده است.
در صندوق مکانیزه خروجیهای مخصوص اظهارنامه مالیاتی وجود دارد که مطابق استانداردهای سازمان امور مالیاتی طراحی شده است. با چند کلیک میتوانید فرمهای مورد قبول اداره دارایی را دریافت کنید، بدون نیاز به نرمافزارهای اضافی یا حسابداری پیچیده.
سطوح دسترسی و امنیت اطلاعات مالی
برای حفظ امنیت اطلاعات، صندوق مکانیزه امکان تعیین دسترسی دارد.
بهطور مثال:
فقط مدیر
یا حسابدار دفتر
یا افراد خاص با سطح دسترسی محدود
میتوانند این بخش را مشاهده یا مدیریت کنند.
این قابلیت به حفظ محرمانگی و جلوگیری از خطا یا دستکاری ناخواسته کمک میکند.
دستهبندی هزینهها و درآمدها
در صندوق مکانیزه میتوانید دستههای مختلف مالی تعریف کنید، مثل:
کمیسیون
حقوق کارکنان
تبلیغات
اجاره دفتر
هزینههای جاری
این دستهبندیها باعث میشود گزارشها بسیار دقیقتر و کاربردیتر شوند و تحلیل مالی راحتتر انجام شود.
مزایای استفاده از صندوق مکانیزه پایش
حذف دفاتر کاغذی و فایلهای اکسل پراکنده
یکپارچگی کامل اطلاعات مالی با سایر بخشها
افزایش شفافیت و نظم مالی
مناسب برای افرادی بدون دانش حسابداری
بهرهمندی از گزارشهای آماده و استاندارد
در نهایت، صندوق مکانیزه پایش یک ابزار ضروری برای هر مشاور املاک است که میخواهد مدیریت مالی را دقیق، منظم و هوشمند انجام دهد. با این سیستم، پایان ماه دیگر استرس جمعآوری فاکتورها و محاسبات دستی وجود ندارد؛ پایش همه چیز را دقیق ثبت و جمعبندی میکند.
برای مشاهده نمونه امکانات، آموزشها و فایلهای نمایشی نرمافزار املاک پایش میتوانید عضو کانال تلگرام ما شوید:
همچنین اگر میخواهید درباره تیم ما، مسیر رشد پایش و هدفی که برای تحول صنعت املاک دنبال میکنیم بیشتر بدانید، به صفحه درباره ما سر بزنید