کار یک مشاور املاک تنها معرفی ملک و بستن قرارداد نیست؛ بعد از اجاره دادن یک ملک، سررسید اجاره در سال آینده اهمیت پیدا می‌کند و یا چند ماه بعد شاید پیگیری‌های ضروری لازم باشد. به همین دلیل، پایش بخشی اختصاصی برای یادآوری‌ها و مدیریت رویدادها دارد که مانند دستیار شخصی شما عمل می‌کند و تاریخ‌های مهم را به موقع یادآوری می‌کند. این ابزار به شما کمک می‌کند هیچ موعدی را فراموش نکنید و همیشه چند قدم جلوتر از مشتری باشید.

موارد استفاده یادآوری‌ها و مدیریت رویدادها:

• سررسید اجاره‌نامه‌ها: می‌توانید برای هر قرارداد اجاره، تاریخ اتمام آن را ثبت کنید. پایش در زمان مقرر آلارم می‌دهد که «یک ماه تا پایان قرارداد ملک X باقی مانده است». این یادآوری‌ها به شما فرصت می‌دهد قبل از پایان مهلت، با مالک و مستأجر تماس گرفته و برای تمدید یا تخلیه هماهنگی کنید. این سطح از پیگیری باعث می‌شود مشتریان تحت تأثیر حرفه‌ای بودن شما قرار بگیرند.

• پیگیری‌های دوره‌ای: اگر قرار است با مشتری در آینده تماس بگیرید یا ملکی را مجدد نشان دهید، کافیست رویداد مربوطه را در پایش ثبت کنید. در تاریخ تعیین شده سیستم به شما هشدار می‌دهد. دیگر نیازی به یادداشت دستی یا تقویم کاغذی نیست؛ پایش نقش یک منشی هوشمند را ایفا می‌کند.

• یادآوری تسویه‌حساب‌ها: برای پرداخت یا دریافت مبالغ مشخص (مثل قسط کمیسیون یا چک بانکی)، رویداد تنظیم کنید تا هیچ موعد مالی از قلم نیفتد.

• رویدادهای مهم دیگر: هر نوع تاریخ مهم، مانند سالگرد تأسیس دفتر، تاریخ همایش‌های املاک یا حتی برنامه‌های شخصی شما را می‌توانید ثبت کنید. سیستم یادآوری‌ها و مدیریت رویدادها محدودیتی ندارد و تمام امور شما را منظم نگه می‌دارد.

کار با این بخش بسیار ساده است: هنگام ثبت ملک یا تقاضا، می‌توانید تاریخ بازبینی یا پیگیری بعدی را مشخص کنید و در موعد مقرر، سیستم به شما هشدار می‌دهد. همچنین امکان مشاهده تقویم رویدادها وجود دارد تا دید کلی از همه یادآوری‌های آینده داشته باشید.

استفاده از سیستم یادآوری‌ها و مدیریت رویدادها تضمین می‌کند که همیشه یک قدم از مشتری جلوتر باشید. مشتری هنوز به سررسید اجاره‌اش فکر نکرده که شما تماس می‌گیرید یا روز بازدید ملک را فراموش کرده بود که پیام یادآوری شما را دریافت می‌کند. این میزان دقت و پیگیری، حرفه‌ای بودن شما را نشان داده و احتمال مراجعه مجدد و معرفی به دیگران را افزایش می‌دهد.

برای مشاهده نمونه امکانات، آموزش‌ها و فایل‌های نمایشی نرم‌افزار املاک پایش می‌توانید عضو کانال تلگرام ما شوید:

همچنین اگر می‌خواهید درباره تیم ما، مسیر رشد پایش و هدفی که برای تحول صنعت املاک دنبال می‌کنیم بیشتر بدانید، به صفحه درباره ما سر بزنید