ثبت متقاضیان ملک و مدیریت درخواستها
🔹 ثبت متقاضیان ملک در پایش؛ مدیریت حرفهای مشتریان و افزایش سرعت معاملات
ثبت متقاضیان ملک یکی از مهمترین بخشهای چرخه کاری یک مشاور املاک حرفهای است. داشتن فایلهای زیاد کافی نیست؛ بخش مهمتر این است که بدانید هر فایل مناسب کدام مشتری است. پایش دقیقاً برای همین موضوع، بخشی مستقل و کامل جهت ثبت و مدیریت متقاضیان خرید، رهن و اجاره طراحی کرده است.
در این بخش، هر مشتری که به دنبال ملک باشد، با مشخصات کامل در سیستم ثبت میشود:
نام و اطلاعات تماس، نوع ملک موردنیاز، محدوده موردنظر، بودجه، شرایط پرداخت، ویژگیهای مدنظر و هر ترجیح دیگری. به این ترتیب شما یک بانک اطلاعاتی دقیق از مشتریان فعال در اختیار دارید.
مزایای کلیدی ثبت متقاضیان ملک در پایش
۱. جستجوی سریع و پیشرفته تقاضاها
پس از ثبت متقاضیان ملک، میتوانید درخواستهای آنان را مانند بخش املاک جستجو کنید.
مثال: یک فایل جدید ثبت کردهاید و میخواهید بدانید برای چه کسانی مناسب است. کافی است در بخش تقاضا جستجو کنید تا لیست تمام متقاضیان مرتبط ظاهر شود.
۲. تطبیق خودکار ملک و متقاضی
پایش یک سیستم هوشمند تطبیق دارد.
با یک کلیک، همه فایلهای موجود با درخواست متقاضی مقایسه میشود و نتایج دقیق نمایش داده میشود.
این یعنی در چند ثانیه میفهمید کدام ملک مناسب کدام مشتری است.
۳. ارتباط سریع با مشتریان
وقتی بفهمید یک فایل برای چند مشتری مناسب است، میتوانید سریع اطلاعرسانی کنید؛
یا با تماس تلفنی، یا از طریق ارسال پیامک خودکار که در پایش فعال است.
این قابلیت باعث حرفهایتر شدن روند پیگیری میشود.
۴. ثبت یادداشت و پیگیری مرحلهای
برای هر متقاضی میتوانید یادداشت بگذارید:
بازدید انجام داده؟ نظرش چه بود؟ قرار بعدی چه زمان است؟
این یعنی دیگر هیچ مشتری یا تعامل مهمی فراموش نمیشود.
چرا ثبت متقاضیان ملک باعث افزایش فروش میشود؟
در روش سنتی، بسیاری از مشتریان در دفترچهها یا حافظه مشاوران گم میشوند.
اما با پایش تمام متقاضیان در یک سیستم منظم ذخیره شدهاند.
وقتی یک فایل جدید اضافه میشود، سریع مشخص میشود مناسب چه کسانی است.
یا اگر فایل فروش فوری دارید، بلافاصله کسانی را پیدا میکنید که قبلاً درخواست مشابه ثبت کرده بودند.
این سطح از سازماندهی، سرعت معاملات را چند برابر کرده و رضایت هر دو طرف را بالا میبرد.
برای مشاهده نمونه امکانات، آموزشها و فایلهای نمایشی نرمافزار املاک پایش میتوانید عضو کانال تلگرام ما شوید:
همچنین اگر میخواهید درباره تیم ما، مسیر رشد پایش و هدفی که برای تحول صنعت املاک دنبال میکنیم بیشتر بدانید، به صفحه درباره ما سر بزنید