نرم‌افزار مدیریت فایلینگ املاک نت‌فایل

 

معرفی: نت‌فایل یک نرم‌افزار فایلینگ املاک است که با رویکرد اتوماسیون و شبکه‌سازی اطلاعات برای مشاورین املاک عرضه شده است. این سامانه شامل نسخه ویندوز، اپلیکیشن اندروید و حتی ربات‌های هوشمند تلگرام و اینستاگرام است که همگی در خدمت سهولت کار مشاوران قرار گرفته‌اند. با نصب نرم‌افزار نت‌فایل روی کامپیوتر دفتر املاک، در واقع یک گاوصندوق دیجیتال برای نگهداری امن فایل‌های ملکی خود خواهید داشت. تمامی فایل‌ها و اطلاعات مشتریان به شکلی منظم ذخیره می‌شود تا هیچ ملکی فراموش یا گم نشود و در لحظه نیاز با چند کلیک قابل بازیابی باشد. نت‌فایل همچنین به شما اعلام می‌کند کدام ملک برای کدام متقاضی مناسب است (تطبیق خودکار فایل با متقاضی) و امکان استفاده چندکاربره تحت شبکه را نیز فراهم کرده تا چندین مشاور در یک دفتر به‌صورت همزمان روی سیستم (در کامپیوتر و گوشی) کار کنند. علاوه بر امکانات داخلی مدیریت فایل، نت‌فایل منبع دریافت فایل‌های ملکی روزانه نیز هست. به طور ویژه در برخی استان‌ها (مثلاً استان البرز)، مشترکین نت‌فایل هر روز فایل‌های جدید ثبت‌شده توسط مالکین آن منطقه را دریافت می‌کنند که آماده عرضه برای فروش یا اجاره هستند. این ویژگی یعنی دسترسی به بانک فایل‌های به‌روز، باعث شده نت‌فایل به یک ابزار محبوب برای مشاورانی تبدیل شود که می‌خواهند همیشه از رقبا جلوتر باشند. همچنین وجود اپلیکیشن همراه نت‌فایل (دستیار مشاور) کمک می‌کند تا مشاورین در خارج از دفتر نیز به فایل‌ها دسترسی داشته و حتی فایل‌های شخصی خود را در میان همکاران به اشتراک بگذارند. ربات تلگرام اختصاصی نت‌فایل نیز امکان جستجوی ملک را برای مشتریان از طریق تلگرام فراهم می‌کند که نوآوری جالبی در ارتباط با مشتریان به حساب می‌آید.

مقایسه نرم‌افزار پایش نسبت به نت‌فایل: نت‌فایل و پایش هر دو بر پایه ایده شبکه‌سازی فایل‌های املاک به صورت دیجیتال بنا شده‌اند، اما تفاوت‌های قابل توجهی در سازوکار و مدل استفاده دارند. مهم‌ترین تفاوت در هزینه و مدل تجاری است: نت‌فایل یک نرم‌افزار اشتراکی است که برای بهره‌مندی از امکانات آن (خصوصاً دریافت فایل‌های روزانه استان) باید آبونمان پرداخت شود، در حالی که پایش خدمات اصلی خود را رایگان ارائه می‌کند و عضویت در شبکه گسترده آن بدون هزینه است. به بیان دیگر، دسترسی به فایل‌های ملکی جدید در نت‌فایل منوط به اشتراک پولی است اما پایش چنین محدودیتی ندارد. از نظر پلتفرم‌ها نیز هر دو ابزار چندسکویی هستند؛ نت‌فایل روی ویندوز و اندروید فعال است و نسخه وب تحت‌وب نیز دارد، پایش هم ویندوزی، تحت وب و اندرویدی است. با این حال، پایش گستره پوشش جغرافیایی بسیار بزرگ‌تری دارد – شبکه پایش هم‌اکنون در صدها شهر ایران فعال است، در صورتی که نت‌فایل به صورت متمرکزتر در برخی استان‌ها (مانند البرز) شروع به کار کرده و سپس گسترش می‌یابد. ویژگی دریافت فایل روزانه که هر دو ارائه می‌دهند، در پایش به شکلی جامع‌تر تحقق یافته و تقریباً یک سامانه اشتراکی ملی فایلینگ ایجاد کرده است. از لحاظ امکانات داخلی، نت‌فایل بیشتر بر فایلینگ داخلی و همکاری شبکه‌ای میان مشاوران یک دفتر تمرکز دارد؛ مثلاً امکان گروه‌بندی مشاوران و اشتراک‌گذاری فایل‌ها بین همکاران در اپلیکیشن دستیار نت‌فایل وجود دارد که کار تیمی را تقویت می‌کند. پایش نیز ابزارهای همکاری آنلاین خود را دارد (از طریق وب‌سایت اختصاصی و اپلیکیشن)، اما برجستگی اصلی پایش در ارائه وب‌سایت ملکی اختصاصی و حضور در شبکه سراسری فایل‌ها است که نت‌فایل فاقد وب‌سایت اختصاصی برای هر مشاور است. همچنین نت‌فایل برخی نوآوری‌های خاص مثل ربات تلگرام برای مشتریان را معرفی کرده که پایش در این حوزه تمرکز کمتری دارد؛ در مقابل پایش با حمایت‌های دولتی و رسمی‌تر، شبکه‌ای معتبر و امن فراهم کرده است. از نظر سرعت و مقیاس‌پذیری، هر دو نرم‌افزار برای استفاده در دفترهای املاک متوسط و بزرگ طراحی شده‌اند. تجربه کاربران نشان داده پایش حتی با ده‌ها کاربر همزمان در یک دفتر نیز با سرعت مناسب عمل می‌کند (به خاطر بانک اطلاعاتی قدرتمند و معماری بهینه)، و نت‌فایل نیز برای دفاتر چندکاربره بهینه شده است. در مجموع اگر به دنبال دسترسی بدون هزینه به بازار گسترده‌تری از فایل‌های کل کشور هستید، پایش مزیت دارد، اما نت‌فایل برای دفاتری که تمایل دارند با پرداخت اشتراک، فایل‌های منطقه‌ای به‌صورت گلچین‌شده دریافت کنند و از ابزارهای جانبی مثل تلگرام بهره ببرند نیز گزینه قابل تأملی است. در نهایت نکته حائز اهمیت آن است که پایش یک راهکار آزاد و گسترده ارائه می‌دهد، در حالی که نت‌فایل یک سیستم بسته‌تر اما با امکانات ویژه (مانند فیلتر فایل‌های تکراری یا سوخته) برای اعضای خودش فراهم کرده است

 

برای مشاهده امکانات، آموزش‌ها و فایل‌های نمایشی نرم‌افزار املاک پایش می‌توانید عضو کانال تلگرام ما شوید:

همچنین اگر می‌خواهید درباره تیم ما، مسیر رشد پایش و هدفی که برای تحول صنعت املاک دنبال می‌کنیم بیشتر بدانید، به صفحه درباره ما سر بزنید