اگر شما یک دفتر مشاور املاک با چندین کارمند و مشاور دارید، یا قصد دارید اطلاعات خود را بین چند دستگاه در مکان‌های مختلف به اشتراک بگذارید، پایش امکانات شبکه و چندکاربره قدرتمندی در اختیار شما قرار می‌دهد. با افزونه تحت شبکه پایش می‌توانید چندین کاربر را به یک سرور اصلی متصل کنید و به‌صورت متمرکز مدیریتشان نمایید. در این حالت تمام اطلاعات بین کاربران به‌صورت آنی به‌اشتراک گذاشته می‌شود و مدیر سیستم نیز می‌تواند برای هر کاربر سطح دسترسی مشخصی تعیین کند.

ویژگی‌های مهم حالت چندکاربره پایش:

• اشتراک‌گذاری در فواصل دور: لازم نیست همه کامپیوترهای شما در یک دفتر و یک شبکه داخلی باشند. حتی اگر شعبه‌های متعدد یا کاربرانی در شهرهای مختلف دارید، می‌توانید از طریق اینترنت و یک سرور مرکزی پایش، اطلاعات را بین آنها همگام کنید. تنها چیزی که نیاز دارید یک اتصال معمولی اینترنت (یا حتی یک مودم ساده) برای ارتباط است.
• مدیریت متمرکز: مدیر یا صاحب املاک می‌تواند از دفتر خود بر عملکرد تمام مشاوران نظارت کند. هر کاربری که به سیستم اضافه می‌شود، می‌توان تعیین کرد به کدام بخش‌ها و کدام اطلاعات دسترسی داشته باشد. مثلاً می‌توانید مشخص کنید کاربر X فقط به فایل‌های منطقه شرق شهر دسترسی داشته باشد یا نتواند اطلاعات مالی صندوق را ببیند.
• کنترل سطوح دسترسی: محدودسازی دسترسی‌ها باعث می‌شود امنیت اطلاعات در کار تیمی حفظ شود. شما تصمیم می‌گیرید چه کسی چه چیزی را ببیند و ویرایش کند. این ویژگی برای حفظ حریم خصوصی اطلاعات مالکین و مشتریان بسیار حیاتی است.
• اشتراک‌گذاری فایل‌های خاص: حتی می‌توانید تنها فایل‌های معینی را با کاربران مشخص به اشتراک بگذارید و برخی فایل‌ها را از دید بقیه پنهان کنید. بدین ترتیب مثلاً اگر معامله‌ای خصوصی دارید، فقط خودتان و کاربرانی که تعیین کرده‌اید به آن فایل خاص دسترسی خواهند داشت.
• گزارش‌گیری از کاربران: در سیستم شبکه‌ای، مدیر می‌تواند گزارش فعالیت کاربران را مشاهده کند. لیستی از اینکه هر کاربر چه عملیاتی انجام داده (افزودن فایل جدید، ویرایش قیمت، حذف فایل و غیره) به تفکیک قابل بررسی است. این یعنی نظارت کامل بر عملکرد تیم و امکان ارزیابی کار هر مشاور.

با این امکانات، پایش تبدیل به یک سامانه مدیریت تیمی می‌شود. دیگر نگران هماهنگی بین مشاوران نباشید؛ همه روی یک پلتفرم واحد کار می‌کنند و اطلاعات واحد و به‌روز است. این یکپارچگی تیمی باعث می‌شود خطاهای ناشی از دوباره‌کاری یا ناهماهنگی بین دفترها به صفر برسد. همچنین رقابت سالم بین مشاوران شکل می‌گیرد، چون مدیر می‌تواند دقیقاً ببیند چه کسی فعال‌تر است و نتایج بهتری دارد. در مجموع، قابلیت تحت شبکه پایش، آن را به یک راهکار ایده‌آل برای آژانس‌های املاک بزرگ یا تیم‌های فروش چندنفره تبدیل کرده است.