معرفی: ثنا یک نرم‌افزار مدیریتی مشاورین املاک است که به صورت کاملاً رایگان عرضه شده و با هدف حمایت از بنگاه‌های کوچک‌تر توسعه یافته است. این نرم‌افزار ساده اما کاربردی، برای سیستم‌عامل ویندوز طراحی شده و نیازمندی‌هایی مانند .NET Framework و SQL Server Express برای اجرای آن لازم است. ثنا امکانات اولیه‌ی مورد نیاز یک دفتر املاک را فراهم می‌کند؛ از جمله ثبت فایل‌های ملکی به همراه مشخصات کامل، دسته‌بندی فایل‌ها بر اساس نوع معامله (فروش، رهن، اجاره و …) یا وضعیت (فایل‌های فعال، آرشیوشده، حذف‌شده و غیره) و نیز ثبت متقاضیان خرید یا اجاره. قابلیت جستجو بر اساس فیلترهای مختلف (مانند نام مالک/متقاضی، شماره تماس، کد فایل) به مشاورین کمک می‌کند تا سریع‌تر فایل یا مشتری موردنظرشان را بیابند. یکی از نقاط قوت ثنا، امکان شخصی‌سازی فرم‌ها و خروجی‌ها است. مشاور املاک می‌تواند قالب کدرهگیری ملک را تغییر دهد، یا فرم‌های چاپی (پرینت) را به شکل دلخواه تنظیم نماید. خروجی گرفتن لیست املاک در فرمت‌های مختلف (اکسل، ورد، وب یا متن ساده) نیز برای گزارش‌ها و تبلیغات امکان‌پذیر است. ثنا حتی بخشی برای ثبت تماس‌ها دارد تا سوابق ارتباطی با مشتریان نگهداری شود. این نرم‌افزار امکان شبکه کردن محلی را نیز دارد؛ یعنی اگر دفتر املاک دارای چند رایانه باشد، می‌توان با نصب SQL Server در حالت شبکه، دیتابیس ثنا را به اشتراک گذاشت تا چند کاربر همزمان روی آن کار کنند. نکته حائز اهمیت درباره ثنا این است که توسعه‌دهنده آن تمامی امکانات و پشتیبانی را رایگان ارائه کرده و تأکید نموده که نرم‌افزار همیشه رایگان خواهد ماند. در واقع هرگونه فروش این نرم‌افزار توسط افراد دیگر، از نظر سازنده غیرمجاز اعلام شده است. البته رایگان بودن به این معنی نیست که محدودیت جدی وجود دارد؛ بلکه ثنا تلاش کرده ابزارهای ضروری را بدون هزینه در اختیار مشاوران بگذارد. با این حال، عدم وجود نسخه موبایل یا تحت وب (در زمان نگارش) به این معنی است که کاربر فقط از طریق رایانه محل کار می‌تواند به داده‌هایش دسترسی داشته باشد و خبری از اپلیکیشن همراه نیست. این موضوع ممکن است برای مشاوران پویا که مدام در حرکت‌اند محدودیت ایجاد کند. در مجموع، ثنا را می‌توان یک نرم‌افزار پایه و مختصر برای راه‌اندازی اولیه فایلینگ یک بنگاه املاک دانست که بدون هیچ هزینه‌ای قابل استفاده است و نیاز به دانش فنی بالایی ندارد.

مقایسه نرم‌افزار پایش نسبت به ثنا: نرم‌افزار ثنا و پایش از این جهت که هر دو راهکارهایی برای مدیریت فایل‌های املاک به شکل دیجیتال و با هزینه مقرون‌به‌صرفه هستند، شباهت دارند؛ اما فاصله فناوری و امکانات این دو بسیار زیاد است. پایش به عنوان یک پلتفرم پیشرفته‌تر، امکانات گسترده‌تری را نسبت به ثنا ارائه می‌دهد. نخست آنکه پایش روی سه پلتفرم (ویندوز، وب، موبایل) در دسترس است، بنابراین شما محدود به یک رایانه نیستید و می‌توانید در هر زمان و مکان به فایل‌های خود دسترسی داشته باشید – در حالی که ثنا فاقد اپلیکیشن موبایل یا نسخه وب بود و این یک محدودیت اساسی است. دوم اینکه پایش یک سامانه آنلاین با بانک اطلاعاتی مشترک بین مشاورین املاک سراسر کشور است؛ یعنی علاوه بر فایل‌هایی که خودتان ثبت می‌کنید، روزانه می‌توانید به صدها فایل جدید که در شبکه پایش منتشر می‌شوند دسترسی پیدا کنید. این قابلیت در ثنا وجود ندارد و آن نرم‌افزار صرفاً نقش یک پایگاه داده شخصی برای دفتر شما را ایفا می‌کند. از نظر رابط کاربری و تجربه کاربری، پایش به‌روزتر و حرفه‌ای‌تر طراحی شده در حالی که محیط ثنا بسیار ساده و سنتی است. البته همین سادگی برای کاربران کم‌تجربه مزیت محسوب می‌شود، اما در بلندمدت ممکن است پاسخگوی نیازهای رو به رشد یک دفتر نباشد. سرعت و عملکرد هر دو سیستم برای حجم پایین اطلاعات مناسب است؛ اما اگر حجم اطلاعات بسیار زیاد شود یا تعداد کاربران همزمان بالا رود، پایش به مراتب پایداری و سرعت بهتری از خود نشان می‌دهد (پایش برای کار در دفاتر بزرگ هم بهینه شده، در حالی که ثنا بیشتر برای استفاده تک‌کاربره یا چندکاربره محدود طراحی شده است). همچنین قابلیت‌های توسعه‌یافته مانند اتصال به وب‌سایت اختصاصی، استفاده آفلاین/آنلاین ترکیبی، تطبیق هوشمند ملک و متقاضی و مواردی از این دست، در پایش وجود دارد که ثنا فاقد آنهاست. نکته دیگر پشتیبانی و به‌روزرسانی است: ثنا اگرچه رایگان است اما توسط یک فرد یا گروه کوچک به صورت محدود نگهداری می‌شود و به‌روزرسانی‌های آن بسیار معدود بوده‌اند (طبق گزارش‌ها نسخه 4.1 آخرین نسخه منتشر شده است). در مقابل، پایش یک تیم پشتیبانی رسمی دارد که به صورت مداوم در حال بهبود نرم‌افزار و پاسخ‌گویی به کاربران می‌باشند. در نتیجه اگر چه ثنا برای شروع کار و دفاتر خیلی کوچک گزینه بدی نیست، اما به محض اینکه حرفه‌ای‌تر شوید یا بخواهید حضور آنلاین و شبکه‌ای داشته باشید، نیاز به مهاجرت به نرم‌افزاری مثل پایش خواهید داشت. پایش تمامی مزایای رایگان بودن ثنا را در مقیاسی بزرگ‌تر ارائه می‌کند و علاوه بر آن، ضعف‌های آن (نبود اپلیکیشن، نبود شبکه مشترک, عدم توسعه فعال) را برطرف کرده است. به بیان ساده، پایش نسخه تکامل‌یافته و گسترده‌تر یک نرم‌افزار فایلینگ املاک رایگان است که می‌تواند از یک بنگاه کوچک تا یک آژانس بزرگ را پوشش دهد، در حالی که ثنا بیشتر برای بنگاه‌های محلی کوچک در حد ابتدایی مناسب است

برای مشاهده امکانات، آموزش‌ها و فایل‌های نمایشی نرم‌افزار املاک پایش می‌توانید عضو کانال تلگرام ما شوید:

همچنین اگر می‌خواهید درباره تیم ما، مسیر رشد پایش و هدفی که برای تحول صنعت املاک دنبال می‌کنیم بیشتر بدانید، به صفحه درباره ما سر بزنید