معرفی: نرم‌افزار حسابداری و مدیریت املاک سرو یک راهکار جامع و قدرتمند برای گرداندن بنگاه‌های معاملات ملکی با تمرکز ویژه بر امور مالی و حسابداری مشاورین املاک است. سرو به صورت نرم‌افزار ویندوزی عرضه شده و مجموعه‌ای گسترده از قابلیت‌ها را یکجا در اختیار مدیران دفاتر املاک قرار می‌دهد. این نرم‌افزار به کاربران اجازه می‌دهد علاوه بر ثبت فایل‌های املاک و مدیریت فایلینگ، بر جنبه‌های مالی کسب‌وکار املاک نیز نظارت دقیقی داشته باشند. از امکانات هوشمند سرو می‌توان به مدیریت خودکار املاک و مشتریان (مانند تطبیق متقاضیان با فایل‌های موجود)، سیستم یادآوری املاک در حال اتمام قرارداد اجاره و پیگیری سررسید اجاره‌ها، و جستجوی پیشرفته در جزئیات املاک اشاره کرد. یک قابلیت جالب سرو، امکان اتصال به پنل‌های نمایش (تابلو روان) برای نمایش لیست املاک به صورت دیجیتال در بنگاه است که جلوه‌ی حرفه‌ای به دفتر می‌بخشد. همچنین سرو دارای سیستم ارسال پیامک یکپارچه به مشتریان است تا موارد جدید یا تغییر وضعیت فایل‌ها را به اطلاع آنان برساند. در بخش فایلینگ سنتی‌تر، امکان چاپ گروهی و لیستی املاک و چاپ قولنامه‌ها (با امکان تهیه این ماژول به‌صورت افزونه) در سرو پیش‌بینی شده است. دفترچه تلفن و دفترچه یادداشت روزانه، ماشین‌حساب کمیسیون و دستمزد و امکان ثبت پورسانت پرسنل نیز از دیگر ابزارهای کاربردی این نرم‌افزار محسوب می‌شوند. سرو عموماً با هزینه لایسنس قابل توجه به فروش می‌رسد و از نظر قیمتی در رده نرم‌افزارهای گران‌تر بازار املاک قرار دارد. مخاطبان سرو بیشتر بنگاه‌های معاملاتی متوسط و بزرگ هستند که می‌خواهند تمامی امور فایلینگ و حسابداری خود را در یک سیستم متمرکز مدیریت کنند و بابت تهیه نرم‌افزار حاضر به سرمایه‌گذاری مالی بالاتری می‌باشند.

مقایسه پایش و سرو: نرم‌افزار پایش در مقایسه با سرو، گزینه‌ای سبک‌تر و چابک‌تر محسوب می‌شود که نیازهای روزمره‌ی مشاورین املاک را با سادگی و سرعت برطرف می‌کند. سرو به دلیل گستردگی امکانات حسابداری و مدیریتی، نرم‌افزاری قدرتمند اما نسبتاً پیچیده و پرهزینه است. در حالی که پایش با رایگان بودن بخش‌های اصلی و حذف پیچیدگی‌های غیرضروری، امکان بهره‌برداری آسان برای طیف وسیع‌تری از کاربران را فراهم می‌کند. یکی از تفاوت‌های مهم، پلتفرم اجرایی آنهاست؛ سرو صرفاً روی ویندوز اجرا می‌شود و استفاده از آن مستلزم حضور در دفتر یا دسترسی ریموت به کامپیوتر دفتر است، اما پایش با اپلیکیشن موبایل و نسخه تحت وب، دسترسی بی‌وقفه به اطلاعات را از هر مکان ممکن کرده است. از منظر امکانات فایلینگ، هر دو نرم‌افزار دارای قابلیت‌هایی مانند جستجوی سریع، تطبیق ملک با متقاضی و مدیریت مشتریان هستند، اما پایش این امور را با رابط کاربری مدرن‌تر و روندهای خودکار انجام می‌دهد. به عنوان مثال، برای به‌روزرسانی موجودی فایل‌ها در پایش می‌توان از سایت اختصاصی و شبکه کاربران پایش بهره برد که اطلاعات ملک را به‌صورت لحظه‌ای به اشتراک می‌گذارد؛ در حالی که در سرو داده‌ها فقط در محدوده نرم‌افزار شما هستند و اگرچه ابزار اشتراک‌گذاری (مثل خروجی Excel یا تابلو روان) وجود دارد، به گستردگی شبکه پایش نیست. سرعت راه‌اندازی و یادگیری نیز در پایش بالاتر است؛ یک مشاور املاک به سرعت می‌تواند کار با پایش را فرا بگیرد، در صورتی که سرو به خاطر عمق امکانات شاید نیاز به آموزش و صرف زمان بیشتری برای پیکربندی داشته باشد. از لحاظ امنیت و نگهداری اطلاعات، پایش با ذخیره‌سازی ابری و پشتیبان‌گیری اتوماتیک، ریسک از دست رفتن اطلاعات را کاهش می‌دهد، اما در سرو کاربر باید خود تدابیر پشتیبان‌گیری از داده‌های محلی را بیندیشد. نهایتاً هزینه‌ی استفاده از دو نرم‌افزار بسیار متفاوت است: سرو با لایسنس گران قیمت ممکن است برای هر بنگاه مقرون‌به‌صرفه نباشد، در حالی که پایش با ارائه امکانات بدون هزینه ابتدایی، صرفه‌جویی مالی چشمگیری به همراه دارد. بنابراین پایش و سرو هر دو قدرتمندند اما پایش با چندسکویی بودن، قیمت مقرون‌به‌صرفه و سادگی، گزینه مناسب‌تری برای اکثر مشاوران املاک مستقل یا دفاتر کوچک و متوسط به شمار می‌آید.

نتیجه‌گیری: هرچند سرو برای مدیریت مالی پیشرفته و دفاتر بزرگ طراحی شده و امکانات فراوانی دارد، اما برای بسیاری از مشاوران املاک، چابکی، سهولت و در دسترس بودن اطلاعات در هر لحظه اهمیت بیشتری دارد. در چنین مواردی پایش انتخاب بهتری است زیرا بدون هزینه بالا تمامی نیازهای اصلی را پوشش می‌دهد و اجازه می‌دهد در هر مکان و زمانی به کسب‌وکار خود رسیدگی کنید. اگر بنگاه شما به دنبال نرم‌افزاری است که در عین قدرت، استفاده‌ی آسان و حضور آنلاین داشته باشد و نیازی به ماژول‌های پیچیده حسابداری نداشته باشید، پایش نسبت به سرو گزینه‌ی معقول‌تری خواهد بود

برای مشاهده امکانات، آموزش‌ها و فایل‌های نمایشی نرم‌افزار املاک پایش می‌توانید عضو کانال تلگرام ما شوید:

همچنین اگر می‌خواهید درباره تیم ما، مسیر رشد پایش و هدفی که برای تحول صنعت املاک دنبال می‌کنیم بیشتر بدانید، به صفحه درباره ما سر بزنید