ثبت و مدیریت افراد
ثبت و مدیریت افراد در نرمافزار پایش
ثبت و مدیریت افراد یکی از مهمترین بخشهای نرمافزار پایش است؛ جایی که تمام افراد مرتبط با کسبوکار املاک—از مالکین و خریداران گرفته تا متقاضیان، همکاران و حتی اشخاص مرتبط با معاملات—بهصورت دقیق و سازمانیافته ذخیره میشوند. این قابلیت باعث میشود همیشه یک بانک اطلاعاتی کامل و قابل اعتماد در اختیار داشته باشید و در هر لحظه بتوانید به سوابق و ارتباطات افراد دسترسی پیدا کنید.
ثبت خودکار اطلاعات مالک و متقاضی
وقتی ملکی را در پایش وارد میکنید، اطلاعات مالک آن بهطور خودکار در بخش افراد ثبت میشود. همین اتفاق هنگام ثبت تقاضای جدید نیز میافتد و اطلاعات متقاضی مستقیماً وارد سیستم میگردد. این یعنی هیچ اطلاعاتی دوبار وارد نمیشود و همهچیز کاملاً یکپارچه مدیریت میشود.
گروهبندی و دستهبندی حرفهای افراد
برای مدیریت هدفمند مخاطبان، میتوانید افراد را در گروههای مختلف قرار دهید؛
مثلاً:
مالکین منطقه خاص
متقاضیان علاقهمند به پیشخرید
مشتریان VIP
افرادی که مدتهاست تعامل نداشتهاند
این گروهبندی برای ارسال پیامکهای گروهی، پیگیریهای منظم، اطلاعرسانی مناسب و بازاریابی هدفمند بسیار کاربردی است.
جستجوی سریع افراد
اگر شمارهای روی گوشیتان افتاده و نمیدانید متعلق به چه کسی است، کافی است نام یا شماره را در پایش جستجو کنید.
با قابلیت ثبت و مدیریت افراد، همه اطلاعات تماس و سوابق افراد در یک دفترچه تلفن دیجیتال کامل ذخیره شده و در چند ثانیه قابل دسترسی است.
جزئیات کامل هر فرد
در صفحه پروفایل هر شخص میتوانید اطلاعات زیر را ذخیره کنید:
نام و شمارههای تماس
ایمیل
شغل
آدرس
تاریخ تولد
توضیحات و یادداشتهای اختصاصی
این یادداشتها در عمل بسیار کمک میکنند؛ مثلاً:
«این مشتری فقط عصرها برای بازدید وقت دارد» یا
«مالک بسیار خوشقول است».
ارتباط کامل افراد با املاک و معاملات
اگر ملکی برای یک مالک ثبت شود یا تقاضایی از یک متقاضی وارد سیستم شود، ارتباطها بهطور خودکار لینک میشوند. یعنی:
در پروفایل یک مالک، تمام املاکی که سپرده است قابل مشاهده است.
در پروفایل یک خریدار، تاریخچه تقاضاها، بازدیدها و نتیجه معاملات ثبت میشود.
این دید ۳۶۰ درجه کمک میکند هیچ تعامل مهمی فراموش نشود و مدیریت مشتریان حرفهایتر انجام شود.
یک CRM تخصصی برای املاک
بخش ثبت و مدیریت افراد در واقع یک سیستم CRM مخصوص املاک است. شما با کمک آن میتوانید:
ارتباطهای طولانیمدت بسازید
اعتماد مشتریان را افزایش دهید
بازاریابی هدفمند انجام دهید
تعاملات را ثبت و پیگیری کنید
در بازار رقابتی امروز، داشتن یک سیستم مدیریت افراد دقیق، یکی از بزرگترین مزیتهای حرفهای برای هر مشاور املاک است.
برای مشاهده نمونه امکانات، آموزشها و فایلهای نمایشی نرمافزار املاک پایش میتوانید عضو کانال تلگرام ما شوید:
همچنین اگر میخواهید درباره تیم ما، مسیر رشد پایش و هدفی که برای تحول صنعت املاک دنبال میکنیم بیشتر بدانید، به صفحه درباره ما سر بزنید