برای یک مشاور املاک، اطلاعات فایل‌ها و مشتریان حکم سرمایه را دارد و نگرانی از حفظ امنیت این اطلاعات کاملاً قابل درک است. طراحان پایش از روز اول، دغدغه امنیت و محرمانگی داده‌ها را در سرلوحه کار خود قرار داده‌اند. در زمان استفاده از سامانه املاک پایش، اطلاعات کسب‌وکار شما همواره محفوظ و امن خواهد بود.

اقداماتی که پایش برای امنیت اطلاعات شما فراهم کرده عبارت‌اند از:

• عدم افشای اطلاعات حساس در موتور جستجو: اگر یادتان باشد گفتیم که پایش فایل‌های شما را به موتور جستجوی سراسری خود متصل می‌کند تا مشتریان بیشتری بیابید. اما نگران نباشید؛ هیچ‌یک از اطلاعات حساس مانند نام مالک، شماره تماس یا آدرس دقیق ملک در اختیار عموم قرار نمی‌گیرد. در نتایج جستجوی عمومی، تنها مشخصات کلی ملک (مثل محدوده و ویژگی‌ها) و اطلاعات تماس مشاور املاک نمایش داده می‌شود. بدین‌ترتیب هم فایل شما تبلیغ می‌شود، هم امنیت اطلاعات محرمانه حفظ می‌گردد.
• دسترسی تنها با نام کاربری و رمزعبور: اطلاعاتی که در برنامه ثبت می‌کنید فقط توسط خود شما و همکارانی که شما مجاز کنید قابل دسترسی است. هر کاربر سیستم دارای نام کاربری و گذرواژه یکتا است. احراز هویت کاربران به دقت انجام می‌شود و اشخاص غیرمجاز هرگز نمی‌توانند به داده‌های شما دسترسی پیدا کنند.
• سطوح دسترسی قابل‌کنترل: همان‌طور که در بخش شبکه گفته شد، شما می‌توانید تعیین کنید هر کاربر دقیقاً به کدام بخش‌ها و کدام فایل‌ها دسترسی داشته باشد. این قابلیت به شما اطمینان می‌دهد که حتی در داخل دفتر، کارمندان فقط به اندازه نیاز کاری‌شان اطلاعات می‌بینند. برای مثال، کاربر بخش بازاریابی ممکن است نیازی به دیدن اطلاعات مالی معاملات نداشته باشد، یا مشاور اجاره لازم نباشد فایل‌های فروش را ببیند.
• زیرساخت فنی امن: سامانه پایش با فناوری روز و ضریب امنیتی بالا پیاده‌سازی شده است. تمام داده‌ها به صورت رمزنگاری‌شده در سرورها نگهداری می‌شود و انتقال اطلاعات بین نسخه‌های مختلف (ویندوز، وب، موبایل) با پروتکل‌های امن انجام می‌شود. بنابراین حتی اگر از نسخه وب یا موبایل در شبکه اینترنتی استفاده کنید، داده‌های شما در میانه راه قابل سرقت یا شنود نیست.
• شفافیت در استفاده از داده‌ها: پایش نگرانی‌های مختلف کاربران در ارتباط با اطلاعاتشان را درک کرده و شفافیت کامل را در اولویت قرار داده است. شما صاحب داده‌های خود هستید و نرم‌افزار تنها برای اهداف تعیین‌شده از آنها استفاده می‌کند. هیچ داده‌ای بدون اجازه شما در اختیار شخص حقیقی یا حقوقی دیگری قرار نخواهد گرفت، مگر به حکم قانون و مراجع قضایی که آن نیز روالی رسمی دارد.
• عدم اشتراک با سازمان‌های دولتی: به‌طور مشخص تأکید شده که اطلاعاتی که شما در برنامه ثبت می‌کنید، به هیچ سازمان دولتی ارسال نمی‌گردد. برخی مشاوران ممکن است نگران باشند که سیستم به سازمان امور مالیاتی یا سایر نهادها متصل باشد؛ پایش صراحتاً این دغدغه را رفع کرده و تضمین می‌کند اطلاعات شما صرفاً برای خودتان و کسب‌وکار شماست.

مجموع این اقدامات نشان می‌دهد که پایش به امنیت اطلاعات به چشم یک اصل غیرقابل اغماض نگاه می‌کند. در دنیایی که نقض حریم خصوصی می‌تواند اعتبار چندین ساله شما را به خطر بیندازد، داشتن چنین پشتوانه امنیتی مطمئناً آرامش‌خاطر بزرگی است. با خیالی آسوده از پایش استفاده کنید و مطمئن باشید گنجینه اطلاعات املاک و مشتریان شما تحت مراقبت شدید قرار دارد.