اشتراکگذاری فایلهای ملک و تقاضا بهصورت انتخابی
اشتراکگذاری فایلهای ملک در پایش؛ کنترل کامل روی دسترسی مشاوران
اشتراکگذاری فایلهای ملک یکی از مهمترین دغدغههای آژانسهای املاک، مخصوصاً مجموعههایی با چند مشاور یا چند شعبه است. نرمافزار پایش دقیقاً بر اساس همین نیاز طراحی شده تا مدیریت دسترسی، حریم خصوصی فایلها و اشتراکگذاری انتخابی، کاملاً زیر کنترل مدیر یا مشاور اصلی باشد. این قابلیت به شما اجازه میدهد تعیین کنید چه کسی کدام ملک را ببیند، چه کاربری به فایل دسترسی داشته باشد و کدام اطلاعات باید خصوصی باقی بماند.
چرا اشتراکگذاری فایلهای ملک اهمیت دارد؟
در هر دفتر املاک، فایلهایی وجود دارد که باید محافظت شوند؛
فایلهای VIP، فایلهایی که منبع آن را خود مشاور پیدا کرده، فایلهای نیمهخصوصی یا املاکی که هنوز شرایط انجام معامله آن نهایی نشده است. در چنین شرایطی، داشتن یک سیستم قوی برای اشتراکگذاری فایلهای ملک ضروری است.
پایش این موضوع را بهشکل کاملاً حرفهای و قابل کنترل ارائه کرده است.
تعیین دسترسی اختصاصی روی هر فایل
یکی از قابلیتهای اصلی پایش، امکان تعیین دسترسی بر اساس هر فایل ملک است.
بهصورت پیشفرض، کاربران (بر اساس سطح دسترسیشان) فایلها را میبینند، اما اگر بخواهید:
یک فایل فقط توسط شما دیده شود،
یا تنها با یک همکار خاص به اشتراک گذاشته شود،
یا از دید چند مشاور مخفی بماند،
میتوانید این تنظیمات را تنها با چند کلیک انجام دهید.
این یعنی هر فایل به یک مخزن قابلمدیریت تبدیل میشود که فقط افراد مجاز به آن دسترسی دارند.
حفظ محرمانگی و جلوگیری از مشاهده تصادفی
فرض کنید ۱۰ مشاور در آژانس شما کار میکنند.
یک فایل ارزشمند پیدا کردهاید و میخواهید قبل از اینکه بقیه آن را ببینند، خودتان روی آن کار کنید.
با قابلیت اشتراکگذاری فایلهای ملک در پایش میتوانید:
فایل را Private کنید (فقط برای شما قابل مشاهده)
یا تنها با یک یا چند مشاور خاص به اشتراک بگذارید
و تا زمان لازم فایل را از دید سایرین پنهان نگه دارید
این کار جذابیت خاصی ایجاد میکند:
مشاور تلاش میکند فایلهای بیشتری بیاورد و از مزایای آن بهره ببرد، در حالی که سیستم همچنان هماهنگی تیمی را حفظ میکند.
اشتراکگذاری با یک کلیک – ساده، سریع و کاربردی
در هر فایل بخشی برای اشتراکگذاری طراحی شده که لیست کامل کاربران را نمایش میدهد.
تنها کافی است تیک کنار هر کاربر را بزنید تا دسترسی داده شود یا حذف شود.
ویژگیها:
تغییر دسترسی در هر لحظه
مخفیسازی فایل از کاربران نامجاز
مدیریت ساده بدون نیاز به دانش فنی
این تجربه کاربری باعث میشود مشاوران و مدیران بدون درگیری با تنظیمات پیچیده، فایلها را مثل یک سیستم هوشمند کنترل کنند.
حفظ ساختار تیم و کنترل اطلاعات حساس
آژانسهای املاک بزرگ معمولاً سلسلهمراتب دارند.
برخی فایلها باید فقط در اختیار مدیر باشد، بعضی فقط توسط مسئول قرارداد بررسی شود، برخی نیز مشترک بین چند مشاور است.
اشتراکگذاری فایلهای ملک دقیقاً با همین ساختار سازگار است و اجازه میدهد:
فایلهای حساس فقط برای مدیر قابل مشاهده باشند
فایلهای VIP فقط برای افراد تعیینشده باز شود
فایلهای عادی برای کل تیم در دسترس باشد
این انعطاف، پایش را به یک ابزار تیمی کامل تبدیل کرده است.
جمعبندی؛ کنترل کامل روی اشتراکگذاری فایلهای ملک
پایش با ارائه یکی از حرفهایترین سیستمهای اشتراکگذاری فایلهای ملک در نرمافزارهای املاک، به شما اجازه میدهد دقیقاً تعیین کنید چه کسی چه فایلی را ببیند. چه یک آژانس کوچک باشید چه یک دفتر بزرگ با چندین مشاور، این قابلیت امنیت اطلاعات، نظم داخلی و رقابت سالم را تقویت میکند.
برای مشاهده نمونه امکانات، آموزشها و فایلهای نمایشی نرمافزار املاک تحت شبکه پایش میتوانید عضو کانال تلگرام ما شوید:
همچنین اگر میخواهید درباره تیم ما، مسیر رشد پایش و هدفی که برای تحول صنعت املاک دنبال میکنیم بیشتر بدانید، به صفحه درباره ما سر بزنید