پایش بر مبنای معماری ابری (Cloud-Based) طراحی شده است، بدین معنا که شما می‌توانید از هر کجا و با هر دستگاهی به اطلاعات کسب‌وکار خود دسترسی داشته باشید، تنها به شرط اتصال به اینترنت. داده‌های شما به صورت متمرکز و امن در سرورهای پایش نگهداری می‌شود و هر زمان که با نسخه ویندوز، نسخه وب یا اپلیکیشن موبایل وارد حساب خود شوید، همان اطلاعات را مشاهده خواهید کرد. این همگام‌سازی بین پلتفرم‌های مختلف یکی از بزرگ‌ترین نقاط قوت پایش است که کار را برای مشاوران پرمشغله بسیار آسان می‌کند.

ویژگی‌های همگام‌سازی در پایش:

• یکبار ثبت، همه‌جا استفاده: لازم نیست اطلاعات را در هر پلتفرم جداگانه وارد کنید. هر ورودی جدید یا ویرایشی که در یک دستگاه انجام دهید، بلافاصله در سایر دستگاه‌ها نیز اعمال می‌شود. برای مثال اگر با اپلیکیشن موبایل یک فایل جدید ثبت کنید، وقتی به دفتر رسیدید و نرم‌افزار ویندوز را باز کردید، همان فایل حاضر است؛ نیازی به وارد کردن مجدد نیست.
• دسترسی در شرایط مختلف: چه در بیرون مشغول بازدید با مشتری باشید (از طریق موبایل)، چه در خانه باشید (از طریق وب‌سایت) یا در دفتر (از طریق کامپیوتر)، همیشه آخرین تغییرات را در اختیار دارید. اطلاعات همیشه و همه‌جا سینک است و نگرانی از عدم تطابق داده‌ها وجود ندارد.
• بدون وقفه کاری: فرض کنید اینترنت دفتر قطع شده؛ شما همچنان می‌توانید با گوشی خود که اینترنت دیتا دارد کار کنید. یا اگر خارج از دفتر هستید و به لپ‌تاپ دسترسی ندارید، از طریق یک کامپیوتر متصل به اینترنت با نسخه وب کارتان را انجام دهید. به این ترتیب هیچ موقعیتی باعث توقف کسب‌وکار شما نخواهد شد.
• عدم وابستگی به یک دستگاه: اگر کامپیوتر محل کار خراب شود یا گوشی خود را عوض کنید، مشکلی ایجاد نمی‌شود. چون اطلاعات در سرور امن است، کافی است دستگاه جدید را متصل کنید تا همه‌چیز برگردد. این برتری بزرگ فضای ابری است که آسودگی خاطر از بابت حفظ داده‌ها را به همراه دارد.
• پشتیبانی از کار آفلاین (Offline): اپلیکیشن موبایل پایش حتی قابلیت کار به صورت آفلاین را نیز داراست. یعنی اگر لحظاتی به اینترنت دسترسی نداشتید، باز هم می‌توانید به اطلاعات ذخیره‌شده اخیر خود در برنامه موبایل دسترسی داشته باشید و برخی عملیات را انجام دهید. به محض اتصال مجدد، تغییرات شما همگام‌سازی می‌شود. این ویژگی که شاید در رقبا کمتر یافت شود، با توجه به مشکلات گاه‌وبیگاه اینترنت در برخی مناطق، یک مزیت رقابتی مهم محسوب می‌شود و نشان‌دهنده درک عمیق سازندگان از شرایط بومی بازار است.

به طور خلاصه، همگام‌سازی یکپارچه در پایش تضمین می‌کند که هیچ لحظه‌ای از کسب‌وکارتان را از دست ندهید. همیشه به آخرین اطلاعات دسترسی دارید و می‌توانید در کسری از ثانیه پاسخگوی مشتریان باشید. بسیاری از مشاوران قدیمی‌تر شاید تجربه کرده باشند که دفترچه یادداشت‌شان را جا گذاشته‌اند یا فایل مهمی در کامپیوتر دفتر بوده اما در جلسه بیرون دفتر به آن نیاز پیدا کرده‌اند. با پایش، این خاطرات ناخوشایند دیگر تکرار نمی‌شود؛ تمام دفتر کار شما عملاً همیشه همراه شماست.