گاهی فقط لازم است یک همکار روی یک پرونده کمک کند. قرار نیست برای همین همکاری، آرشیو کامل دفتر در دسترس او باشد. اشتراک انتخابی فایل در پایش برای تعیین دسترسی به ملک و تقاضا توضیح داده شده است.
پرونده را به فرد درست بسپارید
آموزش پایش امکان محدودکردن دسترسی به فایل ثبت‌شده را توضیح می‌دهد. قبل از اشتراک، معلوم کنید همکار فقط اطلاعات را می‌بیند یا باید آن را ویرایش کند؛ حدود هرکدام را در نسخه مورد استفاده بررسی کنید.
اشتراک داخلی با انتشار آگهی فرق دارد
دسترسی همکار به پرونده، ارسال مشخصات برای مشتری و انتشار در سایت سه کار متفاوت‌اند. برای هرکدام محتوای مناسب خودش را آماده کنید. شماره مالک، نشانی دقیق یا توضیح خصوصی مذاکره نباید ناخواسته همراه متن آگهی به مخاطب دیگری برسد.
برای بررسی در عمل
- یک پرونده نمونه را فقط با یک کاربر به اشتراک بگذارید.
- با حساب کاربر دیگر مطمئن شوید پرونده برای او باز نیست.
- پس از پایان همکاری، روش لغو دسترسی همان پرونده را بررسی کنید.
نوشته و تحلیل ایران املاک · بازنگری متن: . منبع رسمی امکانات و آموزش پایش. مثال‌ها پیشنهادهای کاری این راهنما هستند؛ بررسی مستندات جای آزمون عملی نسخه مورد استفاده را نمی‌گیرد.