نرم افزار املاک پایش؛ معرفی، امکانات و دانلود

امکانات نرم افزار مشاور املاک پایش

یک نرم افزار مشاور املاک باید پیدا کردن فایل مناسب، ثبت نیاز مشتری و پیگیری کارهای تیم را ساده‌تر کند. قابلیت‌های زیر در معرفی‌های پایش در ایران املاک توضیح داده شده‌اند؛ برای جزئیات هر مورد، صفحهٔ مرتبط را بخوانید.

ثبت و فایلینگ املاک با جزئیات کامل

در پایش می‌توان انواع ملک مانند آپارتمان، خانهٔ ویلایی، زمین و واحد تجاری را برای فروش، رهن و اجاره، معاوضه یا مشارکت ثبت کرد. اطلاعاتی مانند متراژ، تعداد اتاق، سن بنا، نما، پارکینگ، انباری، آسانسور، توضیحات تکمیلی، عکس و ویدئو، پروندهٔ هر ملک را کامل‌تر می‌کنند. موقعیت ملک روی نقشه نیز به جستجو در محدودهٔ مورد نظر کمک می‌کند.

• ثبت انواع ملک و مشخصات فایل
• تعریف اطلاعات پایهٔ دفتر و سفارشی‌سازی فرم‌ها و ویژگی‌های ملک
• جستجوی سریع و پیشرفتهٔ ملک و جستجو روی نقشه

فایلینگ املاک تنها نگهداری مشخصات نیست. مرتب بودن پرونده‌ها و امکان جستجو بر اساس نیاز مشتری، پیدا کردن گزینه‌های قابل بررسی را آسان‌تر می‌کند. پایش علاوه بر فایل‌های ثبت‌شدهٔ دفتر، امکان دریافت فایل از شبکهٔ پایش را هم در معرفی امکانات خود دارد؛ پوشش مناطق و شرایط دسترسی به این خدمت را جداگانه بررسی کنید.

مدیریت متقاضیان و ارتباط با مشتری

نیاز خریدار یا مستأجر را می‌توان به‌صورت درخواست ثبت کرد تا هنگام بررسی فایل‌ها دوباره از ابتدا جمع‌آوری نشود. مدیریت متقاضیان ملک، ثبت و مدیریت اشخاص و انطباق هوشمند ملک و تقاضا به سازمان‌دهی این بخش از کار کمک می‌کنند.

برای پیگیری گفتگوها، موعدها و معرفی فایل‌ها، امکانات یادآوری و مدیریت رویدادها و ارسال و دریافت پیامک نیز در معرفی پایش آمده‌اند. هزینهٔ پیامک و شرایط سرویس‌های جانبی را هنگام انتخاب برنامه مشخص کنید.

کار گروهی، کنترل کاربران و اشتراک فایل

در دفترهای چندمشاوره، نحوهٔ دسترسی همکاران به فایل‌ها اهمیت دارد. پایش امکانات استفادهٔ چندکاربره تحت شبکه، مدیریت کاربران و گزارش فعالیت و اشتراک‌گذاری انتخابی فایل‌های ملک و تقاضا را معرفی کرده است. در دمو بررسی کنید که سطح دسترسی‌ها با ساختار تیم شما هماهنگ باشد.

بایگانی و بازیابی اطلاعات برای نگهداری فایل‌ها یا درخواست‌های غیرفعال کاربرد دارد؛ مثلاً وقتی معامله انجام شده یا متقاضی فعلاً منصرف شده است. این اطلاعات ممکن است در پیگیری‌های بعدی دوباره به کار بیایند.

گزارش‌ها، امور مالی و تبادل اطلاعات

صندوق مکانیزه برای ثبت و پیگیری امور مالی دفتر، چاپ اطلاعات و گزارش‌ها برای ارائهٔ مستندات، و ورودی و خروجی اکسل برای جابه‌جایی اطلاعات در معرفی امکانات پایش توضیح داده شده‌اند. پیش از انتقال اطلاعات قبلی دفتر، قالب فایل و فیلدهای پشتیبانی‌شده را بررسی کنید.

دسترسی از ویندوز، وب و موبایل

همگام‌سازی بین پلتفرم‌ها با هدف دسترسی به اطلاعات دفتر از دستگاه‌های مختلف معرفی شده است. هنگام بازدید ملک یا کار خارج از دفتر، نسخهٔ موبایل و وب می‌توانند برای مشاهدهٔ اطلاعات کاربرد داشته باشند. نیاز به اینترنت، قابلیت‌های هر نسخه و شرایط همگام‌سازی را در استفادهٔ آزمایشی مشخص کنید.

امکانات ارتباطی دیگری مانند ربات تلگرام پایش، ارسال ملک به کانال تلگرام و ایجاد سایت اختصاصی املاک نیز معرفی شده‌اند. برای نحوهٔ راه‌اندازی و تغییرات برنامه، صفحات آموزش و به‌روزرسانی پایش را ببینید.

فهرست کامل امکانات پایش نقطهٔ شروع مناسبی برای بررسی قابلیت‌های مورد نیاز دفتر شماست.

تصاویر محیط برنامه و فایلینگ پایش

تصاویر زیر از محتوای قبلی پایش حفظ شده‌اند. برای ارزیابی رابط کاربری، به مسیر ثبت ملک، جستجوی فایل، نمایش اطلاعات متقاضی و دسترسی به گزارش‌ها توجه کنید. محیط نسخهٔ نصب‌شدهٔ شما ممکن است با توجه به نسخه و تنظیمات متفاوت باشد.

آیا نرم افزار پایش رایگان است؟

طبق معرفی پایش، بخش‌های اصلی برنامه بدون محدودیت و به‌صورت رایگان ارائه می‌شوند و بعضی از افزونه‌های تخصصی هزینه دارند. ثبت و جستجوی ملک و تقاضا، مدیریت اشخاص، انطباق ملک و متقاضی، مدیریت کاربران، صندوق مکانیزه و جستجو روی نقشه در فهرست بخش‌های اصلی معرفی شده‌اند.

برای اطلاع از هزینهٔ افزونه‌ها، در نسخهٔ ویندوز به بخش افزونه‌ها مراجعه کنید و توضیحات قیمت‌گذاری پایش را بخوانید. پیش از تصمیم، هزینهٔ امکانات مورد نیاز، خدمات جانبی و شرایط پشتیبانی را از ارائه‌دهنده استعلام بگیرید؛ رایگان بودن بخش پایه به معنای رایگان بودن همهٔ خدمات نیست.

حریم خصوصی و امنیت اطلاعات دفتر املاک

طبق سیاست اعلام‌شدهٔ پایش، فایل‌های ملکی ثبت‌شدهٔ کاربران برای ارائه در بخش فایلینگ عمومی استفاده نمی‌شوند. در معرفی قبلی، دسترسی صاحب حساب با شمارهٔ همراه ثبت‌شده توضیح داده شده و منبع فایل‌های ربات فایلینگ، سایت‌های عمومی معرفی شده است. جزئیات این سیاست را در صفحهٔ امنیت اطلاعات و حریم خصوصی پایش بخوانید.

برای استفادهٔ گروهی، نحوهٔ تعیین سطح دسترسی، اشتراک‌گذاری فایل، نگهداری نسخهٔ پشتیبان و خروجی گرفتن از اطلاعات را با نیاز دفتر خود تطبیق دهید. پیش از ورود اطلاعات واقعی مشتریان، این موارد را در آموزش یا دمو بررسی کنید.

پایش برای چه دفترهایی مناسب است و چگونه مقایسه کنیم؟

اگر فایل‌های متعدد دارید، چند مشاور روی یک مجموعهٔ اطلاعات کار می‌کنند یا می‌خواهید درخواست‌های مشتری را منظم پیگیری کنید، امکانات معرفی‌شدهٔ پایش می‌توانند در فهرست بررسی شما قرار بگیرند. انتخاب بهترین نرم افزار املاک به تعداد کاربران، شیوهٔ فایلینگ، نیاز به موبایل و وب، امور مالی و بودجهٔ دفتر بستگی دارد.

• یک فایل واقعی و یک درخواست مشتری را در دمو ثبت و جستجو کنید.
• دسترسی کاربران و اشتراک فایل را با روش کار تیم بسنجید.
• انتقال اطلاعات از اکسل، خروجی گرفتن و بازیابی فایل‌ها را بررسی کنید.
• هزینهٔ افزونه‌ها، خدمات جانبی، پشتیبانی و نیاز به اینترنت را مشخص کنید.

برای شروع، فهرست معرفی نرم افزارهای املاک و میز مقایسهٔ نرم‌افزارها را ببینید. معرفی گزینه‌های دیگر نیز در سایت موجود است:

• چالاک
• ایراکد
• هیرا
• کسبه
• پرنس
• سایما
• املاک‌یار ایلیا
• منطق
• سرو
• دانا
• زونکن
• پارسیان
• نت‌فایل
• عارف رایانه
• دیدار
• ثنا
• ابری ملک

پرسش‌های متداول دربارهٔ پایش

پایش چه کاربردی برای مشاور املاک دارد؟

ثبت و جستجوی فایل‌های ملکی، مدیریت متقاضیان و اشخاص، پیگیری فعالیت کاربران و ارتباط میان ملک و تقاضا از کاربردهای معرفی‌شدهٔ پایش هستند.

پایش فقط روی ویندوز اجرا می‌شود؟

در معرفی برنامه، نسخه‌های ویندوز، اندروید و وب ارائه شده‌اند. لینک‌های دسترسی در بخش دانلود همین صفحه قرار دارند؛ امکانات و سازگاری هر نسخه را جداگانه بررسی کنید.

همهٔ امکانات پایش رایگان‌اند؟

در معرفی پایش، بخش‌های اصلی رایگان اعلام شده‌اند، اما بعضی از افزونه‌ها و خدمات جانبی هزینه دارند. قیمت و شرایط روز امکانات مورد نیاز را از بخش افزونه‌های برنامه یا ارائه‌دهنده استعلام بگیرید.

آموزش و جزئیات امکانات را از کجا ببینیم؟

از آموزش‌های پایش و برگه‌های مرتبط با هر قابلیت استفاده کنید. برای انتخاب میان چند محصول، راهنمای انتخاب نرم افزار املاک را هم بخوانید.